"Отпуск со склада готовых изделий"
окно №8.
 

На данной вкладке происходит подготовка готовых изделий, которые находятся на складе, для отправки этих изделий со склада.

Чтобы подготовить и отправить изделия со склада, выполните следующие действия:
  1. В верхней части окна, выберите из списка изделие, для отправки со склада, нажав на нем левой кнопкой мыши.
    ПРИМЕЧАНИЕ: в этом списке отображены изделия, которые есть на складе. Если список большой, можно воспользоваться двумя видами фильтров, которые отсортируют список по дате - установить дату из раскрывающегося календаря и поставить галочку, как показано на рисунке или по выбору склада - выбрав из раскрывающегося списка название склада по которому будут отображаться изделия в списке. Либо с помощью поиска - встаньте курсором в строку поиска и пишите наименование изделия, либо нажмите левой кнопкой мыши на любое название изделия из списка и начните набирать на клавиатуре слово, которое нужно найти.
  2. Укажите количество, которое будете отправлять. (В этой строке уже будет указано количество, но это количество, которое находится на складе).
    ВНИМАНИЕ!!! Если Вы укажите количество отправляемого изделия больше, чем есть на складе, то программа снова покажет количество, которое есть, закрасив его красным цветом.
  3. Впишите в следующую строку цену за единицу, по которой Вы отправляете готовое изделие. (В этой строке тоже уже стоит цена, присвоенная изделию).
  4. Выберите номер договора, если таковой есть, нажав на кнопку - "Выбрать договор". (номер договора указывать не обязательно)
  5. В обязательном порядке укажите номер бухгалтерского счета, по которому производится операция, нажав на кнопку - "Открыть справочник бухгалтерских счетов".
  6. Затем нажмите левой кнопкой мыши на кнопку - "Добавить новую запись в список", для добавления информации в "портфель" - список материалов подготовленных для отправки со склада. (есть дополнительная возможность увидеть общую сумму, на которую набираете товар ).
    ВНИМАНИЕ!!! После добавления наименования товара в "портфель", он удаляется из верхнего списка для того, чтобы не добавить по ошибке один и тот же товар. А после отправки, эти товары (если они еще есть на складе) будут снова отображены в списке, но уже с подсчитанным количеством (остатком).
  7. Появится сообщение, что данные добавлены в базу. Нажмите кнопку "Ok".
  8. После того, как готовые изделия добавлены, нужно их отправить со склада. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на кнопку - "Подтверждение отправки выбранного товара со склада". Появится сообщение для подтверждения отправки товара со склада. Если подтверждаете, нажмите кнопку "Ok", если нет, тогда кнопку "Отмена". После подтверждения отправки, появится еще одно сообщение, оповещающее о том, что весь выбранный товар отправлен со складов и что отправка прошла успешно. Нажмите кнопку "Ok".
Чтобы изменить добавленные готовые изделия в "портфеле" - список материалов подготовленных для отправки со склада, нужно:
  1. Выбрать из списка запись, которую хотите изменить, нажав на ней левой кнопкой мыши.
  2. В полях редактирования, описанных выше, внести изменения.
  3. И нажать на кнопку - "Изменить текущую запись в списке". Запись при этом изменится.
Если же надо удалить из списка какое-либо добавленное готовое изделие из списка, нужно:
  1. Выбрать название изделия, которое нужно удалить, нажав на нем левой кнопкой мыши.
  2. И нажать на кнопку - "Удалить текущую запись", либо нажмите правой кнопкой мыши в строку, которую нужно удалить, и в раскрывающемся списке, выбрать пункт меню "Удалить текущую запись". Появится сообщение для подтверждения удаления записи и что запись будет безвозвратно удалена. Если подтверждаете удаление, нажмите кнопку "Ok", если нет, тогда кнопку "Отмена".
    ПРИМЕЧАНИЕ: если нужно удалить все добавленные записи, тогда нужно выбрать пункт меню "Удалить все записи".