"Справочник материалов"
окно №5-1.
 

Данное окно предназначено для добавления материалов, которые будут находиться на складах Вашего предприятия. При добавлении материалов, Вам необходимо сначала заполнить справочник единицы измерения и справочник валют.

Чтобы добавить новый материал в справочник, нужно в соответствующих строках указать следующее:
  1. В первую строку редактирования вписываете наименование материала.
  2. Во вторую - номенклатурный номер материала.
  3. Затем нужно выбрать из раскрывающегося списка, как поставляется материал. Существует два вида поставки, это: поштучно и в упаковках.
  4. Теперь надо указать количество и единицу измерения. Если материал поступил поштучно, то указывается только единица измерения, выбрав ее из раскрывающегося списка (см. как добавить единицы измерения). Если материал поступил в упаковках, тогда пишите количество в упаковке и из раскрывающегося списка выбираете единицы измерения.
  5. Нажимаете левой кнопкой мыши на кнопку - "Добавить новую запись в список". При этом новый материал добавится в справочник в список ниже и появится сообщение внизу окна, что данные добавлены в базу.

Если же у Вас имеется прайс-лист текстового файла, то эти данные можно импортировать в справочник материалов. (см. импорт прайс-листа).

Для изменения имеющейся записи в списке материалов, нужно:
  1. Выбрать из списка запись, которую хотите изменить, нажав на ней левой кнопкой мыши.
  2. В строке редактирования изменить информацию.
  3. И нажать левой кнопкой мыши на кнопку - "Изменить текущую запись". Запись в списке при этом измениться, и появится внизу окна сообщение, что данные в базе обновлены.
Чтобы удалить из списка, какой либо материал, нужно:
  1. Выбрать из списка ранее добавленное, название единицы измерения, которую нужно удалить, нажав на ней левой кнопкой мыши.
  2. И нажать на кнопку - "Удалить текущую запись", либо нажмите правой кнопкой мыши в строку, которую нужно удалить, и в раскрывающемся списке, выбрать пункт меню "Удалить текущую запись". ПРИМЕЧАНИЕ: если нужно удалить все добавленные записи, тогда нужно выбрать пункт меню "Удалить все записи". Появится окно для подтверждения удаления записи из базы, если Вы действительно хотите удалить запись, то нажимаете кнопку "Ok", если нет, тогда кнопку "Отмена".
Также в этом окне предусмотрен поиск материалов, т.к. список может быть очень большим. Здесь есть три вида поиска:
  1. В строку поиска пишите название материала/товара.
  2. Сразу за первым видом поиска, другой - по номенклатурному номеру материала.
  3. Либо нажмите левой кнопкой мыши на любое название из списка и начните набирать на клавиатуре название материала/товара, которое нужно найти. Запись будет найдена.