"Списание со склада"
окно №3.
 

На данной вкладке производится подготовка для списания материалов/товаров со склада. В верхнем списке отображены товары, которые находятся на складе материалов.

Для того чтобы списать материал со склада, нужно:

  1. Выбрать склад, с которого будет происходить списание товара из раскрывающегося списка.
  2. Вписать или указать дату списания, из выпадающего календаря.
  3. Поставить галочку на элементе расположенный под "цена единицы". Это необходимо для того, чтобы при списании товара автоматически указывалась рекомендуемая цена реализации. Но перед этим Вам нужно сначала установить градацию цен в справочнике складов.
    ПРИМЕЧАНИЕ: если товар находится на другом складе или градация не включена, то программа будет предлагать ту цену, по которой лежит товар на складе, т.е. предлагает входную цену. В этот момент градация цен отключена и становится неактивной.
  4. Выбрать материал/товар из списка материалов находящихся на складах для отправки, который хотите списать.
    ПРИМЕЧАНИЕ: если список большой и трудно найти нужный товар, то в строке поиска пишите наименование товара. Либо нажмите левой кнопкой мыши на любое название из списка и начните набирать на клавиатуре название материала/товара, которое нужно найти. Запись будет найдена.
  5. Указать какое количество товара будете списывать.
  6. Цену списания за единицу.
  7. Указать номер договора, нажав левой кнопкой мыши на кнопку - "Выбрать договор". ПРИМЕЧАНИЕ: номер договора указывать не обязательно.
  8. И в обязательном порядке указать номер бухгалтерского счета, т.к. без него нельзя проводить товар. Для этого нажмите на кнопку - "Открыть справочник бухгалтерских счетов".
  9. Затем нажмите на кнопку - "Добавить новую запись в список", для добавления информации в "портфель" - список материалов подготовленных для отправки со склада.
    ВНИМАНИЕ!!! После добавления наименования товара в "портфель", он удаляется из верхнего списка для того, чтобы не добавить по ошибке один и тот же товар. А после отправки, эти товары (если они еще есть на складе) будут снова отображены в списке, но уже с подсчитанным количеством (остатком).
  10. Появится сообщение, что данные добавлены в базу. Нажмите кнопку "Ok".
  11. После того, как нужные материалы добавлены, нужно их списать со склада. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на кнопку - "Подтверждение отправки выбранного товара со склада". Появится сообщение для подтверждения отправки товара со склада. Если подтверждаете, нажмите кнопку "Ok", если нет, тогда кнопку "Отмена". После подтверждения отправки, появится еще одно сообщение, оповещающее о том, что весь выбранный товар отправлен со складов и что отправка прошла успешно. Нажмите кнопку "Ok".
 

Чтобы изменить добавленные материалы в "портфеле" - список материалов подготовленных для отправки со склада, нужно:

  1. Выбрать из списка запись, которую хотите изменить, нажав на ней левой кнопкой мыши.
  2. В полях редактирования, описанных выше, внести изменения.
  3. И нажать на кнопку -"Изменить текущую запись в списке". Запись при этом изменится.

Если же надо удалить из списка какой-либо добавленный материал из списка, нужно:

  1. Выбрать название изделия, которое нужно удалить из списка, нажав на нем левой кнопкой мыши.
  2. И нажать на кнопку - "Удалить текущую запись", либо нажмите правой кнопкой мыши в строку, которую нужно удалить, и в раскрывающемся списке, выбрать пункт меню "Удалить текущую запись". Появится сообщение для подтверждения удаления записи и что запись будет безвозвратно удалена. Если подтверждаете удаление, нажмите кнопку "Ok", если нет, тогда кнопку "Отмена".
    ПРИМЕЧАНИЕ: если нужно удалить все добавленные записи, тогда нужно выбрать пункт меню "Удалить все записи".