 |
Как получить товар на склад материалов? Для этого выполните следующую последовательность действий:
- Выберите из верхнего списка название товара.
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы быстрее найти нужную запись из списка, нажмите левой кнопкой мыши на любое название из списка и начните набирать на клавиатуре название материала, которое нужно найти. Запись будет найдена.
Если такого наименование товара не существует в списке, то можно воспользоваться быстрым добавлением нового товара, не переходя в справочник материалов. Для этого просто нажмите на кнопку
- "Добавить новую позицию в справочник". - Выбрав наименование товара, нажав на нем левой кнопкой мыши, перейдите в строку "Количество". ПРИМЕЧАНИЕ: можно сделать переход нажатием клавишей "Enter". Здесь нужно указать количество за единицу, если товар поставляется поштучно или количество упаковок, если в упаковках.
ПРИМЕЧАНИЕ: если товар поставляется в упаковках, а при получении его на склад товар разлили, рассыпали, разбили и т.п., то нужно поставить пометку
и указать штучное количество товара.
Для перехода на следующую строку можно нажать клавишу "Enter". - Вписать цену получаемого товара. Если товар в упаковках, значит цену за одну упаковку, если штучно - за единицу.
- Общая сумма получаемого товара высчитывается автоматически.
- Валюта. Выбираете валюту из раскрывающегося списка по которой будет расчет за полученный товар. (см. справочник валют)
- ?
- Указать номер договора компании, которая поставляет материал/товар. Номер договора указывается с помощью кнопки
- "Выбрать договор" нажатием левой кнопкой мыши на ней. - Затем нужно выбрать из раскрывающегося списка название склада, на который будет добавлен товар. (Добавить наименование склада можно, перейдя на вкладку "Справочники" / "Складов")
- ID и номер бухгалтерского счета указывается с помощью кнопки
- "Открыть справочник бухгалтерских счетов" нажатием левой кнопкой мыши на ней. - И добавляете запись, нажав левой кнопкой мыши на кнопку
- "Добавить данные в список добавляемых товаров".
Товар добавлен в так называемый "портфель" зарезервированный для отправки на склад материалов. (см. ниже как отправить товар на склад) В этом "портфеле" по каждому товару представлена следующая информация:
|
|
Если нужно изменить добавленную в "портфель" запись, из списка выбираете ее из списка, нажатием левой кнопкой мыши на ней, изменяете в полях редактирования информацию (перечисленную выше) и нажимаете кнопку 
-"Изменить текущую запись в списке". Запись при этом изменится.
Для удаления добавленной записи, выделите эту запись (щелкнув левой кнопкой мыши на ней) и нажмите на кнопку 
- "Удалить текущую запись из списка", либо нажмите правой кнопкой мыши в строку, которую нужно удалить, и в раскрывающемся списке, выбрать пункт меню "Удалить текущую запись". Появится окно
для подтверждения удаления записи из базы, если Вы действительно хотите удалить
запись, то нажимаете кнопку "Ok", если нет, тогда кнопку "Отмена".
ПРИМЕЧАНИЕ: если нужно удалить все добавленные записи, тогда нужно выбрать пункт меню "Удалить все записи".
Чтобы отправить зарезервированный в "портфеле" товар на склад материалов нужно только левой кнопкой мыши нажать на кнопку 
- "Добавить весь список товара на склад". Появится сообщение, говорящее о том, что операция производится после полного формирования партии товара. Каждой отдельной партии присваивается номер партии. Действие будет продублировано в истории движения товара. И хотите ли Вы отправить подготовленный перечень товара на склад? Если да то нажмите кнопку "Ok", если нет, тогда кнопку "Отмена". После нажатия кнопки "Ok" снова появится сообщение, что все данные из списка добавлены в базу. Хотите очистить список из "портфеля" для отправки на склад? Если нажмете кнопку "Ok", то список из "портфеля" очиститься и снова будет пустым для следующего добавления товара при его получении. Если "Отмена" то список останется в "портфеле". При получении товара может прийти такой же перечень товара, который Вы уже добавляли в "портфель". И возможно, что Вам надо будет только изменить некоторую информацию.