"Настройка прайс-листов"
окно №1-15.
 

Данное окно предназначено для настройки отображения информации из прайс-листов, созданные в программе "Microsoft Excel", перед их загрузкой в программу.

Чтобы настроить прайс-лист, необходимо сделать следующее:
  1. Нажмите левой кнопкой мыши на кнопку расположенную рядом со строкой "Путь к файлу". (см. рис). Появится диалоговое окно для выбора прайс-листа, например после того, как выберите необходимый прайс, нажмите на кнопку "Открыть". Для отмены действия, нажмите на кнопку "Отмена". В списке ниже, появится информация, содержащаяся в прайс-листе.
  2.  
    Выбрать в раскрывающемся списке (см. рисунок), название таблицы, т.к. при загрузке выбранного файла может содержаться несколько наименований таблиц. Вам нужно выбрать из раскрывающегося списка название таблицы "прайс-лист" с ценами и названием сортамента, которые после импортирования уже настроенного прайса, будут отображены в "Справочнике цен" и "Справочнике сортамента".
  3.  
    Выбрать из раскрывающегося списка название схемы, по которой будет видна информация в списке, либо создать новую схему. После сохранения настроек к выбранной схеме, при загрузке цен из прайс-листа будет необходимо указать схему, соответствующую к сохраненному прайсу.

    - Для создания новой схемы, нажмите левой кнопкой мыши на кнопку расположенную рядом со списком (см. рисунок). Откроется диалог "Добавление фирмы поставщика". В строку редактирования впишите название схемы и нажмите на кнопку "OK". Для отмены действия, нажмите кнопку "Cancel".

    - Для удаления схемы, которая есть в списке, нажмите на кнопку расположенную рядом с раскрывающимся списком. Появится сообщение для подтверждения удаления записи из базы. Если подтверждаете удаление, нажмите кнопку "Ok", если нет, тогда кнопку "Отмена".

  4. Далее, нужно выбрать и установить соответствующему элементу номер поля.
     
     
    Список с названием сортамента, измерением, ценой и номерами полей.
    • С названием товара - выбираете из раскрывающегося списка номер поля, в котором находится наименование сортамента, и ставите галочку на элементе Указанное поле окраситься в розовый цвет.
    • Цена - выбираете из раскрывающегося списка номер поля, в котором находится цена на сортамент, и ставите галочку на элементе Указанное поле окраситься в голубой цвет. Как показано на рисунке, номер поля F3.
    • Измерение - выбираете из раскрывающегося списка номер поля, в котором находится единица измерения сортамента, и ставите галочку на элементе Указанное поле окраситься в зеленый цвет. Как показано на рисунке, номер поля F2.
    • Сечение (размер) - выбираете из раскрывающегося списка номер поля, в котором находится сечение (размер) сортамента, и ставите галочку на элементе Обычно сечение указано в поле с названием сортамента.
  5. Для сохранения выполненных действий, нажмите левой кнопкой мыши на кнопку - "Применить изменения к фирме".
  6.  
    Если в загруженном прайс-листе находится несколько рядов с наименованием сортамента, тогда в раскрывающемся списке выберите номер 2-го ряда/поля. И повторите действия, описанные в пункте 4 и 5.
  7. Выбрать из раскрывающегося списка условие (название сортамента), по которому будет происходить отбор. (см. рисунок выше, вид общего окна, выделено красным цветом).
  8. Нажмите на кнопку - "Отобразить окно условий отбора" для открытия диалогового окна "Настройка фильтров для файлов прайс-листа". После настройки фильтра, закройте диалог.
  9. Если стоит галочка на элементе то после указания условий и закрытия диалогового окна, в списке отобразится название сортамента, которое было выбрано. Либо нажмите на кнопку - "Отобразить выбранный сортамент".
  10. Укажите, выбрав из раскрывающего списка, какие записи обрабатывать (новые или все записи).
  11. Нажмите левой кнопкой мыши на кнопку для сохранения данных. Появится сообщение, что обработка данных займет длительное время и продолжить ли обработку. Если продолжить, нажмите кнопку "Ок", для отмены действия нажмите кнопку "Отмена". После обработки, снова появится сообщение, что обработка завершена.